Złożenie wniosku
Wnioskodawca może złożyć formularz wniosku za pośrednictwem naszej strony internetowej (https://www.institutehalal.com/index.php/elementor-1865/) lub drogą mailową. Po złożeniu wniosku, otrzyma on wstępną wycenę kosztów certyfikacji od Polskiego Instytutu Halal. Następnie, wnioskodawca powinien przesłać podpisany i wypełniony formularz zgłoszeniowy (PIH/AFC010117) wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami, w tym specyfikacjami produktów i ich składników.
Przegląd aplikacji
Wszystkie dokumenty zostaną przekazane do zespołu technicznego w celu oceny w ciągu pięciu dni roboczych. Po pomyślnej weryfikacji i zatwierdzeniu dokumentów, wnioskodawca otrzyma ostateczną wycenę kosztów certyfikacji. Następnie, data audytu zostanie ustalona w porozumieniu pomiędzy Polskim Instytutem Halal i wnioskodawcą, w uzgodnionym miejscu produkcji.
Audyt na miejscu
Zespół audytorów Halal, składający się co najmniej z Audytora Technicznego i Audytora Religijnego, przeprowadzi audyt. Po zakończeniu wnioskodawca będzie miał 90 dni na przedłożenie raportu z działań naprawczych, aby rozwiązać wszystkie niezgodności wykryte podczas audytu. Niedotrzymanie wyznaczonego terminu spowoduje zakończenie procesu certyfikacji. Jeśli wnioskodawca nie zlikwiduje niezgodności w ciągu 90 dni, audyt zostanie powtórzony.
Decyzja i wydanie Certyfikatu Halal
Po rozwiązaniu wszystkich niezgodności, decyzja dotycząca procesu certyfikacji zostanie podjęta w ciągu pięciu dni roboczych. W przypadku pozytywnej decyzji, zostanie podpisana umowa certyfikacyjna między obiema stronami. Następnie wydany zostanie certyfikat Halal, który będzie ważny przez rok.
